Access initiation

Durée

2 jours

Objectif :

Connaître l’interface utilisateur d’Access afin de manipuler des fichiers de données, de créer ses propres fichiers, de les présenter à l’écran, d’en extraire des informations et d’obtenir des états d’impression.
Étre capable d’exploiter et de synthétiser les données stockées dans les fichiers.

Participants

Toute personne désirant gérer des fichiers de données sur un micro-ordinateur.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Connaissances de base du micro-ordinateur. Savoir utiliser l’interface graphqie Windows.

Contenu

Introduction
  • Qu’est ce qu’une base de données ?
  • Qu’est ce qu’une table ?
  • Définition de termes de base (structure, champs, enregistrement, index,…)
Découverte d’Access
  • L’utilisation des menus d’Access
  • Visualiser une table
  • Manipuler des tables
  • Trier des données
  • Appliquer un filtre
 La création de tables
  • Mise en place de la structure
  • La création d’index
  • Saisie de données avec des modèles de saisie
 Présenter des données
  • Créer des masques d’écran pour la saisie
  • Créer des états d’impression avec des statistiques
Interroger vos fichiers avec les requêtes
  • Les interrogations sur une table
  • Modifier un ensemble de données
  • Extraire et récupérer des données d’autres tables
Notions avancées
  • Lier des fichiers entre eux
  • Les reqêtes multi-tables
  • Afficher et imprimer des données venant de plusieurs tables
  • Utiliser les tableaux croisés et les graphiques pour synthétiser des données

Access perfectionnement

Durée

2 jours

Objectif :

Organiser les données afin de construire des bases de données complexes.
Construire de véritables applications.

Participants

Toute personne désirant créer une application de gestion de données sur un micro-ordinateur.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Connaissances élémentaires sur les bases de données et utilisation de base d’Acess

Contenu

Introduction
  • Comment construire une base de données relationnelle
  • Les outils d’analyse
  • Documenter une application à l’aide d’un organigramme
Découverte d’Access
  • L’utilisation des menus d’Access
  • Visualiser une table
  • Manipuler des tables
  • Trier des données
  • Appliquer un filtre
 Les formulaires et les états
  • Formulaires et sous-formulaires
  • Utilisation des requêtes SQL
  • Comment calculer
  • Les différentes propriétés
 Interrogation des bases de données
  • Les requêtes sur une table
  • Les requêtes multi- tables
  • Paramétrage des requêtes
Manipulation de la bases de données
  • Importer, exporter et attacher des données
  • Les fonctions les plus courantes d’Access
  • Création de macros
Les macros
  • Quand utiliser une macro ?
  • Différence entre code et macro
  • Les évènements
  • Conception de macro
  • Liaison de formulaires
Création d’une application complète
  • Créer une interface pour guider l’utilisateur
  • Le générateur de menus
  • Le générateur de barres d’outils
  • Personnalisation de l’environnement
Administration
  • Partager une base  de données
  • Création de profils utilisateurs
  • Compacter une base  de données
  • Créer un « réplica »

Interroger une base de données Access 

Durée

2 jours

Objectif :

Être capable de manipuler des données contenues dans des tables Access. Trier, extraire et présenter des informations.

Les bases

  • Qu’est ce qu’une base de données ? Comparaison avec tableau Excel
  • Terminologie utilisée : champs, enregistrements…
  • Présentation des différents objets Access sur une base de données existante
  • Manipulation sur une table : ajout, modification et suppression de données
  • Recherche, tri, filtre par sélection, filtre par formulaire (les différents opérateurs)
  • Blocage des titres
  • Masquer et afficher des colonnes
  • Ajout de champs dans une table existante

Les requêtes

  • Présentation des différents types de requêtes
  • Créer une requête : manipulation dans la grille (ajout de champs, déplacement, suppression…)
  • Les différents critères : avec texte, valeurs, dates…
  • Réaliser des requêtes sur plusieurs tables
  • Les requêtes paramétrées
  • Ajouter une formule de calcul
  • Calculs sur regroupements
  • Série d’exercices évolutifs sur une puis plusieurs tables

États et formulaires

  • Présentation des requêtes réalisées à l’aide des assistants formulaire et état
  • Utilisation des différents assistants états et formulaires : instantané, tabulaire, étiquettes…
  • Modification d’un état et d’un formulaire
  • Mise en forme, alignement, ajout et suppression de champs, sauts de pages

Access avec Word et Excel

  • Importation de données d’un tableau Excel
  • Exportation de données extraites par requêtes vers Excel et vers Word
  • Utilisation de données extraites par requêtes afin de réaliser un publipostage avec un document Word

S’il reste du temps

  • Utilisation du générateur de menu
  • Menu personnalisé donnant accès aux objets ajoutés (requêtes, états…)

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