Word initiation

Durée

2 jours

Objectif :

Être capable de concevoir tout type de documents (lettres, rapports, tableaux…).
Savoir personnaliser un document avec tous les outils proposés par Word.  Utiliser les dictionnaires pour les corrections.

Participants

Secrétaires, cadres, écrivains, toute personne ayant à présenter des textes ou des courriers.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Connaissances de base du micro-ordinateur. Savoir utiliser l’interface graphique Windows.

Contenu

Découverte et prise en main de Word
  • L’écran de Word
  • La barre d’outils
  • Les menus déroulants
  • Définition et création d’un document
La saisie et la mise en forme du texte
  • Saisie de texte, suppression et correction
  • Déplacement dans le document
  • Sélection de mots, phrases, paragraphes…
  • Mise en forme des caractères (polices, taille, attributs)
  • Recopie et déplacements de blocs de texte dans le document
  • Insertion de symboles
  • Numérotation des paragraphes
  • Encadrement de paragraphes
Les tableaux
  • Savoir créer un tableau avec le menu et la barre d’outils
  • Connaître les termes spécifiques
  • Apprendre à saisir à l’intérieur d’un tableau, se déplacer et sélectionner
  • Mise en forme du texte dans le tableau
  • Encadrer les tableaux
  • Savoir fusionner et scinder un tableau
La mise en page et l’impression
  • Connaître l’utilisation de la règle (tabulations, marges, …)
  • Mettre du texte sur plusieurs colonnes
  • Mise en place de l’en-tête et du pied de page
  • Connaître toutes les options de mise en page (orientation, marges, taille…)
  • Maîtriser le découpage du document
  • Savoir utiliser l’Aperçu avant impression
Utilisation avancée de Word
  • Recherches et remplacements sur des textes ou des mises en formes
  • Utilisation des différents dictionnaires de  Word et de son correcteur grammatical
  • Insertion et gestion d’images ou d’objets divers dans un texte

 

Word perfectionnement

Durée

2 jours

Objectif :

Être capable d’utiliser les fonctionnalités avancées de WORD pour réaliser tout type de document intégrant textes, tableaux, images ou graphiques.
Savoir éditer un mailing et des étiquettes.

Participants

Toute personne désirant se perfectionner dans son utilisation de Word.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Bonne pratique des fonctionnalités de base de Word.

Contenu

Gestion de long documents

  • Sections
  • Gestion des numéros de page
  • Le mode plan
  • Table de matières et d’index
  • Signets
  • Annotations
  • Révisions
  • Document maître
Création de documents composés
  • Liens entre différents documents de Word
  • Importation d’objets (dessin, graphique, effets typographiques, équations, feuille d’EXCEL ou de toute autre application
  • Mise à jour automatique des liens
  • Positionnement et habillage d’images
  • Création de graphiques à partir d’un tableau de données
Publipostage (mailing)
  • Création de fichiers de données et de lettres types
  • Liaison dynamique avec une base de données externe
  • Instructions conditionnelles et sélection d’enregistrements
  • Création d’étiquettes de routage
  • Imprimer des adresses sur enveloppe
Automatisation du travail et paramétrage de Word
  • Création de modèles Protection de document
  • L’insertion automatique
  • Correction automatique
  • Personnalisation de la barre d’outils, des menus et des raccourcis clavier
La saisie et la mise en forme du texte
  • La gestion des styles
  • Le multi-colonnage

 

Excel initiation

Durée

2 jours

Objectif :

Être capable de concevoir tout type de tableau de calcul.
Savoir représenter des données graphiquement.
Utiliser la base de données d’Excel pour mémoriser des informations et en tirer des statistiques.

Participants

Cadres, financiers, secrétaires,  toute personne ayant à gérer des tableaux de chiffres.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Connaissances de base du micro-ordinateur. Savoir utiliser l’interface graphqie Windows.

Contenu

Découverte et prise en main d’Excel
  • Définition d’un tableur
  • Signification des termes de base d’une feuille de calcul
  • L’écran d’Excel
  • Utiliser les classeurs
  • Comment saisir du texte, des nombres, des dates
  • Apprendre à se déplacer, sélectionner, effacer, recopier, etc…
Le tableur
  • Mise en place d’un tableau
  • Comment présenter un tableau
  • Créer des formules avec les opérateurs simples et les fonctions
  • Apprendre à gérer de grands tableaux
  • Imprimer un tableau
Les graphiques
  • Comment créer un graphique, le personnaliser et l’imprimer
  • Les différents types de graphiques
La base de données d’Excel
  • Définition d’une base de données
  • Comment créer une base de données, saisir les données, les supprimer, les mettre à jour
  • Trier les données, les extraire, les imprimer
  • Utiliser les fonctions statistiques de bases de données
Utilisation avancée du tableur
  • Lier plusieurs feuilles de calcul
  • Utiliser le fonctionSI()
  • Protéger ses calculs
  • Créer un modèle de tableau

 

Excel perfectionnement

Durée

2 jours

Objectif :

Être capable d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour optimiser son travail.
Savoir lier des tableaux pour créer des récapitulatifs.

Participants

Cadres, financiers, secrétaires,  toute personne ayant à gérer des tableaux de chiffres.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Utiliser les fonctions de base d’Excel

Contenu

Utilisation de fonctions de calculs avancés
  • Fonction de recherche(), index()…
  • Fonctions logique : Si(), ET(), OU()…
  • Fonctions de dates : MAINTENANT(), heures()…
  • Fonctions de texte : CNUM(), STXT()…
  • Fonctions financières : VPM(), VC()…
  • Les noms de cellules, les références relatives et absolues
Mise en forme
  • Les styles
  • Les modèles
  • Protection de la feuille de calcul
  • Le mode plan
La base de données d’Excel
  • Rappels sur la création et l’utilisation d’une base de données
  • Utilser des filtres élaborés
  • Les calculs statistiques
  • Consolidation
  • Tableaux croisés dynamiques
Ouitls de calcul
  • La valeur cible
  • Les tables d’hypothèse à simple et double entrée
  • Savoir utiliser le solveur
S’il reste du temps
  • Le gestionnaire de scénarios
  • Le gestionnaire de vues
  • Faire un audit de calculs
  • Imprimer un rapport des calculs
  • Initiation aux macro-instructions

 

Excel macros VBA

Durée

2 jours

Objectif :

Être capable de réaliser des macros pour optimiser son travail et éviter les manipulations répétitives.
Savoir interpréter le code Visuel Basic généré par les macros enregistrées et pouvoir le modifier.

Participants

Toute personne voulant automatiser des tâches répétitives sur des tableaux ou des listes Excel.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Contenu

Réalisation de macros enregistrées
  • Enregistrement d’une suite d’actions dans une macro
  • Création d’icônes, de boutons ou ajout d’une commande dans un menu afin de déclencher la macro
  • Affecter une macro à un classeur ou à tous
  • Utilisation de références relatives ou absolues lors de l’enregistrement de la macro
  • Accéder au code Visuel basic de la macro et savoir l’interpréter
Le code Visuel Basic
  • Lesprincipales instructions et fonctions
  • MSGBOX
  • INPUTBOX
  • IF, THEN, ELSE…
  • Utilisation de variables
Les objets et leurs propriétés
  • Manipulation des différents objets Excel afin d’en changer leurs propriétés
  • CELLULE
  • FEUILLE
  • SELECTION…
  • Utilisation des méthodes sur les objets
Travail sur les tableaux
  • Récupérer le contenu ou écrire dans une cellule
  • Insérer, supprimer des colonnes ou des lignes
  • Atteindre la fin d’un tableau
  • Transformer le contenu de la cellule active
Les  fonctions

Utiliser Visuel Basic pour compléter la liste des fonctions disponibles dans Excel.

Les  événements

Utilisation des différents événements : ouverture, fermeture d’un classeur.

 

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