Formations bureautique

Participants

Secrétaires, cadres, écrivains, toute personne ayant à présenter des textes ou des courriers.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Connaissances de base du micro-ordinateur. Savoir utiliser l’interface graphique Windows.

Contenu

Découverte et prise en main de Word

• L’écran de Word
• La barre d’outils
• Les menus déroulants
• Définition et création d’un document

La saisie et la mise en forme du texte

• Saisie de texte, suppression et correction
• Déplacement dans le document
• Sélection de mots, phrases, paragraphes…
• Mise en forme des caractères (polices, taille, attributs)
• Recopie et déplacements de blocs de texte dans le document
• Insertion de symboles
• Numérotation des paragraphes
• Encadrement de paragraphes

Les tableaux

• Savoir créer un tableau avec le menu et la barre d’outils
• Connaître les termes spécifiques
• Apprendre à saisir à l’intérieur d’un tableau, se déplacer et sélectionner
• Mise en forme du texte dans le tableau
• Encadrer les tableaux
• Savoir fusionner et scinder un tableau

La mise en page et l’impression

• Connaître l’utilisation de la règle (tabulations, marges, …)
• Mettre du texte sur plusieurs colonnes
• Mise en place de l’en-tête et du pied de page
• Connaître toutes les options de mise en page (orientation, marges, taille…)
• Maîtriser le découpage du document
• Savoir utiliser l’Aperçu avant impression

Utilisation avancée de Word

• Recherches et remplacements sur des textes ou des mises en formes
• Utilisation des différents dictionnaires de  Word et de son correcteur grammatical
• Insertion et gestion d’images ou d’objets divers dans un texte

Participants

Toute personne désirant se perfectionner dans son utilisation de Word.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Bonne pratique des fonctionnalités de base de Word.

Contenu

Gestion de long documents

• Sections
• Gestion des numéros de page
• Le mode plan
• Table de matières et d’index
• Signets
• Annotations
• Révisions
• Document maître

Création de documents composés

• Liens entre différents documents de Word
• Importation d’objets (dessin, graphique, effets typographiques, équations, feuille d’EXCEL ou de toute autre application
• Mise à jour automatique des liens
• Positionnement et habillage d’images
• Création de graphiques à partir d’un tableau de données

Publipostage (mailing)

• Création de fichiers de données et de lettres types
• Liaison dynamique avec une base de données externe
• Instructions conditionnelles et sélection d’enregistrements
• Création d’étiquettes de routage
• Imprimer des adresses sur enveloppe

Automatisation du travail et paramétrage de Word

• Création de modèles Protection de document
• L’insertion automatique
• Correction automatique
• Personnalisation de la barre d’outils, des menus et des raccourcis clavier

La saisie et la mise en forme du texte

• La gestion des styles
• Le multi-colonnage

Participants

Cadres, financiers, secrétaires,  toute personne ayant à gérer des tableaux de chiffres.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Connaissances de base du micro-ordinateur. Savoir utiliser l’interface graphqie Windows.

Contenu

Découverte et prise en main d’Excel

• Définition d’un tableur
• Signification des termes de base d’une feuille de calcul
• L’écran d’Excel
• Utiliser les classeurs
• Comment saisir du texte, des nombres, des dates
• Apprendre à se déplacer, sélectionner, effacer, recopier, etc…

Le tableur

• Mise en place d’un tableau
• Comment présenter un tableau
• Créer des formules avec les opérateurs simples et les fonctions
• Apprendre à gérer de grands tableaux
• Imprimer un tableau

Les graphiques

• Comment créer un graphique, le personnaliser et l’imprimer
• Les différents types de graphiques

La base de données d’Excel

• Définition d’une base de données
• Comment créer une base de données, saisir les données, les supprimer, les mettre à jour
• Trier les données, les extraire, les imprimer
• Utiliser les fonctions statistiques de bases de données

Utilisation avancée du tableur

• Lier plusieurs feuilles de calcul
• Utiliser le fonctionSI()
• Protéger ses calculs
• Créer un modèle de tableau

Participants

Cadres, financiers, secrétaires,  toute personne ayant à gérer des tableaux de chiffres.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Conditions préalables

Utiliser les fonctions de base d’Excel

Contenu

Utilisation de fonctions de calculs avancés

• Fonction de recherche(), index()…
• Fonctions logique : Si(), ET(), OU()…
• Fonctions de dates : MAINTENANT(), heures()…
• Fonctions de texte : CNUM(), STXT()…
• Fonctions financières : VPM(), VC()…
• Les noms de cellules, les références relatives et absolues

Mise en forme

• Les styles
• Les modèles
• Protection de la feuille de calcul
• Le mode plan

La base de données d’Excel

• Rappels sur la création et l’utilisation d’une base de données
• Utilser des filtres élaborés
• Les calculs statistiques
• Consolidation
• Tableaux croisés dynamiques

Ouitls de calcul

• La valeur cible
• Les tables d’hypothèse à simple et double entrée
• Savoir utiliser le solveur

S’il reste du temps

• Le gestionnaire de scénarios
• Le gestionnaire de vues
• Faire un audit de calculs
• Imprimer un rapport des calculs
• Initiation aux macro-instructions

Participants

Toute personne voulant automatiser des tâches répétitives sur des tableaux ou des listes Excel.

Méthode

Notions théoriques exposées par l’animateur. Utilisation intensive du logiciel pour en acquérir la maîtrise complète.

Contenu

Réalisation de macros enregistrées

• Enregistrement d’une suite d’actions dans une macro
• Création d’icônes, de boutons ou ajout d’une commande dans un menu afin de déclencher la macro
• Affecter une macro à un classeur ou à tous
• Utilisation de références relatives ou absolues lors de l’enregistrement de la macro
• Accéder au code Visuel basic de la macro et savoir l’interpréter

Le code Visuel Basic

• Lesprincipales instructions et fonctions
• MSGBOX
• INPUTBOX
• IF, THEN, ELSE…
• Utilisation de variables

Les objets et leurs propriétés

• Manipulation des différents objets Excel afin d’en changer leurs propriétés
• CELLULE
• FEUILLE
• SELECTION…
• Utilisation des méthodes sur les objets

Travail sur les tableaux

• Récupérer le contenu ou écrire dans une cellule
• Insérer, supprimer des colonnes ou des lignes
• Atteindre la fin d’un tableau
• Transformer le contenu de la cellule active

Les  fonctions

Utiliser Visuel Basic pour compléter la liste des fonctions disponibles dans Excel.

Les  événements

Utilisation des différents événements : ouverture, fermeture d’un classeur.